关于Project项目管理软件
Microsoft Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者高效地规划项目工作,包括:范围、进度、成本、质量、资源、风险、沟通等管理要素;有效地监控项目进度、成本和资源的实时状况;帮助项目经理实现对项目进度和成本分析、预测、控制等靠人工根本无法实现的功能,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。近十年,该软件已经在国内企业被大量应用,有效地提升项目经理对项目的管理效率和效果。
学习Project 的理由
一、对于个人:
1、免费获得最新版Project软件, 藐视低级版本
2、形成个人项目实战模板,实现“一版在手,做事不愁”
3、掌握项目工作管理要素,做到“抓住重点,效果突显”
4、构建个人项目管理思维,收获“自有套路,独门秘籍”
5、全面提升个人统筹工作能力,提高工作中的管理专业度
6、成为“客户看重、上级器重、同级尊重、下级敬重”的四重人才
7、本课程赠送14个PDU
8、颁发“Project培训证书”
二、对于管理者:
1、轻松掌握下属员工的工作或项目进展情况,总览项目问题;
2、方便获取所属项目或工作的关键事项或任务,把控整体风险;
3、及时掌握所属资源的供需状况,及时发现资源瓶颈,灵活调配资源流动。
三、对于组织:
改善内部跨部门项目协作沟通效率低的情况;项目跟进过程中的数据、资料和项目记录可追溯;沉淀组织中良好的项目实践信息和模板,以指导未来的项目工作。
培 训 对 象
任何想要用Project 项目管理软件管理项目的人、项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员,以及需要制定工作计划、监督工作执行和管控执行风险的人员。
Project 学什么
部分项目计划展示,但是你将学到的不只这些……
课 程 目 标
本课程全面、细致地介绍了Project的使用方法,不仅包括Project的基本操作,还包括如何使用Project实现项目进度计划编制、项目资源计划编制、项目成本计划编制、项目计划信息发布、多项目计划编制、关键路径分析、时间表管理、项目监控与沟通、项目变更管理、项目团队管理、项目收尾管理和项目建议与活动管理等内容。
上 课 时间
时间:2021年6月26日~27日(周六日)
地址:东莞市松山湖
培 训 费 用
原价RMB2360元,现在报名即可享受最新优惠价;(详情可咨询老师)
此费用包含:
1、最新版Project项目管理软件
2、Project培训证书
3、14个PDU
4、Project讲义及电子文档
五大优势,保证学习效果
— 名师上课 —
赵老师:
专家团队主要成员(项目管理领域)
金指南金牌PMP培训师、ACP培训师,六西格玛黑带。金指南金友汇主题专家。
15年项目管理实践和培训经验,有着丰富的Project理论与实战结合经验。
帮你解决五大问题
1、多项目过程监管不力,进度延期,问题众多
2、项目流程环节多,沟通不畅,协作困难,执行力差
3、资源调配不合理,资源利用率低,人工成本居高不下
4、过程文档管控混乱,知识经验难于沉淀和重复利用
5、领导难于及时获取项目数据报表,决策不科学
培训课程大纲
一、项目管理简介
1.项目管理知识体系
二、制订项目计划
1.进度计划
1.1 创建WBS(工作分解结构):通过WBS编码来识别任务的层次级别,识别任务可交付成果。
1.2 工期估算:利用PERT分析工具计算任务的准确工期计划值。
1.3 相关性:任务逻辑设计。
1.4 日程限制:其它影响为任务设置日程制约因素限制。
2.质量管理
2.1基于工作分解结构和任务可交付成果,配置成果的验收标准;
2.2为质量审计匹配合理的质量管理活动。
3.资源管理
3.1 创建“企业共享资源池”,支持资源跨项目、跨部门间协同和调动;
3.2 设置“资源类型”并匹配资源费率结算标准,为成本计划提供基础;
3.3 设置“资源日历”,为进度计划提供合理的资源配置和管理基础;
3.4 提供灵活的“资源调配”方式,解决项目资源过度分配的问题;
3.5 实时跟踪项目使用状况,及时掌握资源投入与供给之间的缺口。
4.成本及预算管理
4.1 根据资源投入量和工期,自动估算任务成本;
4.2 制作项目成本基准,并以此分配项目资金总需求。
5.风险管理
5.1以任务(WBS)为导向,定向识别项目风险,分析风险程度,并创建风险应对方案;
5.2在项目管理模块加入风险审计活动,监控项目过程的风险,保障项目目标实现。
6.项目计划优化(含比较基准)
6.1设置项目比较基准,对项目工期、项目成本和项目资源进行优化;
6.2通过压缩关键路径和任务并行,实现优化项目工期;
6.3根据自由时差和总时差提高资源使用率;
6.4管理项目时间储备。
7.发布项目计划
7.1将项目计划发布至项目中心,并将具体工作安排通知到资源。
8.日历管理(项目日历、资源日历)
8.1设置多元化的项目日历和资源日历,契合项目工作实际需求。
9.多项目管理(持续进阶课程)
9.1支持多项目管理(项目集、项目组合);
9.2整体统筹各关联项目的任务进度,协调进度;
9.3灵活地关联子项目与总项目数据更新和交互;
9.4通过优先级管理,在主项目中平衡各项子项目,以实现各子项目间的资源平衡、资金均衡。
三、项目跟踪
1.更新任务、更新项目
1.1在MS Project软件中对任务和项目进行更新。
1.2帮助项目经理更新项目计划中与比较基准进行比对,从而对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。
四、项目控制
1.进度控制
1.1通过比较基准、进行线等手段了解项目当前进度状态,采用赶工、快速跟进等措施对项目进度进行控制。
2.成本控制
2.1分析项目成本的组成及影响项目成本变化的各项因素,查找出超预算的任务进行控制。
3.资源控制
3.1基于资源工作表和资源日历,以提高资源使用率并有效解决资源冲突。
五、项目变更
1.多比较基准
1.1利用多比较基准功能保留项目历史信息,可以在项目收尾阶段提供历史经验教训的总结;
1.2利用“多比较基准甘特图”下综合对照项目计划的历史变化过程进行分析;
2.为项目变更引起的影响提供备选方案模拟信息,支持项目变更决策。
六、项目分析
1.实时更新的报表
1.1软件提供的报表可适时反应项目的状态,为项目控制、决策提供基础信息。
2.可视化报表集成
2.1与EXCEL、VISIO集成;
2.2在VISIO中生成任务树状结构图,报告资源、成本、分配状态。
2.3在EXCEL中生成资源、成本和分配状态的图表,并可以数据透视中对这些信息深入分析。
七、项目收尾
1.总结/报表/版本对照:通过软件保存的历史数据,产生差异报告,为项目经理做经验、教训的总结提供数据依据。
八、其它
1.与Outlook整合应用:通过Outlook识别和导入项目资源
2.时间表管理:管理、统计资源工作时间、非工作时间以及工作绩效
3.状态报告:在项目范围内工作组成员间进行定期交流,以反馈、统计、解决项目成员所关注的内容
本课程,通过将项目管理《PMBOK®指南》的一般方法论与项目具体实践相结合,利用MS Project软件将项目工作关键的管理要素集成为一个可以被广泛参照的工作模板;并结合项目执行过程的应用场景,引导学员掌握在实施阶段如何利用MS Project软件监控项目,并演练备选方案。
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