由于个人的能力有限，因而在实施一个项目时，必须建立一个由多人组成的项目组。这个项目组是否能够和谐地进行团队协作，将决定了这个项目能否成功。

但是项目团队因为人数较多很容易出现问题，因此团队协作要注意这三个基本的因素：分工、合作以及监督。

如果是一项单人就可以完成的任务，项目经理一般会指派给专人负责。

个人独立工作并无分工的问题。而在两人协作中，彼此则可以通过平等的协商和沟通从而对工作量和工作内容进行有效的分配。

而一个大的项目组，由于其成员人数较多，因此在工作量与工作内容的分配问题上，显然难以通过彼此的平等协商和沟通而得出一个有效并令众人都满意的方案。即使项目经理可以进行安排与协调，但这本身就需要项目经理懂得怎样进行团队协作。

有分工，就需要合作，即彼此相互配合。在同伴协作中，由于人员构成简单，在彼此合作、协调、沟通的难度上远远低于团队协作。

而在一个大的项目组中，由于其成员身份背景的差异，彼此间的人际关系的复杂以及对彼此工作的不熟悉等原因，因此造成了在彼此相互合作上存在相当大的难度。

如果缺乏有效的监督，就会导致所有项目组成员都偷工减料，从而使该项目彻底失败。

而在个人独立工作时，一切工作都须由自己负担，因而没有让其他人分担的可能。

在团队协作中，彼此可以进行简单有效的互相监督，因而也这方面存在问题的可能性也较小。

因此，在一个大的项目组中，建立起良好的团队协作至关重要。因而在对一个项目的管理过程中，团队协作显然是不可忽略的重要环节。而在处理团队协作问题时，建立起合理完善的团队机制就是首先解决的问题了。

简单的说，即是对团队内各成员的分工、合作以及监督等职责的规定。在具体反映在建立一系列规章制度的同时，它着重落实到给团队各成员建立起其在团队内。

在项目管理中做到分工合作很简单，项目经理可以通过进度猫来制定项目计划，对项目进行分解，将任务分配给成员，同时明确每个成员的待办事项，谁的任务没完成就可以一目了然。团队成员以更高效、更简单的协作方式，为进度和目标不断创造成果。